Comment fonctionne la colocation ?

Les colocataires signent un bail unique. Ils sont solidaires sur les dégradations de toute nature mais non solidaires sur le loyer, chacun étant redevable de sa quote part. De plus, les colocataires signent entre eux une charte de « savoir vivre » précisant les droits et les obligations de chacun afin de prévenir et de résoudre plus facilement les éventuels problèmes inhérents à la vie en communauté.

Mise en place des locataires et de la gestion locative 

Dés signature du mandat de gestion locative, sont gérés pour vous la mise en place des colocataires, la gestion opérationnelle de la colocation et l’encaissement des loyers et charges.

Un état des lieux est établi à chaque sortie de colocataire.

La prestation de gérance locative

  • Recherche de locataire, contrôle de solvabilité signature de bail, état des lieux
  • Émission des avis de loyer, encaissement, délivrance des quittances, tenue de la comptabilité locataire.
  • Reversement mensuel des loyers par virement le 15 de chaque mois.
  • Tenue de la comptabilité propriétaire, édition des comptes trimestriels
  • Justification et régularisation des charges locataires.
  • Révision annuelle des loyers selon l’indice de référence des loyers et des provisions sur charges.
  • Au congé du locataire : contrôle et validité du congé avec décompte locatif en fin de bail et avis de départ.
  • Paiement des impôts : taxes foncières.
  • Règlement des dépenses : charges de copropriété, petits entretiens, gros travaux.
  • Gestion technique, entretien courant : demande d’intervention, demande devis préalable, suivi des interventions, contrôle des dépenses.
  • Gestion des sinistres : déclaration de sinistre, gestion administrative et financière, encaissement indemnités et versement, travaux de réfection, devis, suivi, contrôle. Expertise.
  • Gestion des Dommages Ouvrages : déclaration sinistre, présence aux expertises, mise en place de suivi des travaux.
  • Recouvrement, Gestion précontentieuse et contentieuse. Traitement administratif de l’impayé, relance vers le 10 du premier mois. Commandement de payer (article 819) au début du deuxième terme impayé.
Assurances et garanties 

Chaque locataire est tenu de souscrire une assurance habitation. Afin de faciliter la gestion et de s’assurer d’une couverture totale, une assurance est souscrite par le propriétaire pour le compte des colocataires. Elle est directement intégrée dans les charges à régler par le locataire.

Le propriétaire doit  également souscrire de son côté une assurance propriétaire non occupant afin d’être complètement sécurisé en cas de sinistre (incendie, dégât des eaux…). Coloc & Vie peut réaliser cette démarche pour le compte du propriétaire.

Concernant la perception des loyers, celle-ci est garantie financièrement par la caisse Galian. Les propriétaires ont également la possibilité de souscrire via Coloc & Vie et  s’ils le souhaitent à des assurances locatives « spéciales colocation » concernant les éventuels impayés et dégradations.