L’habitation a plusieurs demande une certaine organisation tant dans la gestion de la vie commune, que dans les finances ! Cela fait partie des règles à mettre en place pour que les loyers et les charges soient équitables. En tant que propriétaire, il vaut mieux organiser rapidement votre méthode de récolte des loyers avant que le désordre ne se produise. Mais quelle est la meilleure solution ? Que faut-il savoir sur le fameux compte colocation ? On vous dit tout dans cet article !
Comment gérer un budget colocation ?
Pour un locataire, l’avantage de se tourner vers la location à plusieurs, c’est le fait de payer moins cher un espace plus grand. Les propriétaires peuvent choisir deux types de contrats. Il y a le bail individuel, où chaque colocataire possède son propre contrat et n’a aucun lien (de solidarité) avec les autres locataires.
Il y a aussi le bail collectif. Ici, il n’y a qu’un seul contrat qui regroupe chaque nom et la signature de tous les locataires. Généralement, le bailleur ajoute ce qui est appelé une clause de solidarité. Tous les colocataires vont alors devenir responsables de la bonne conduite de chacun. En cas d’impayé de loyer ou de charges, le propriétaire pourra se tourner vers une autre personne de la location pour combler les dettes.
Mais quelle est la meilleure méthode pour que chacun participe équitablement aux frais financiers du logement ?
Optez pour le compte colocation !
Un compte colocation, ou communément appelé compte joint, est commun à tous les colocataires. Au lieu de créer plusieurs comptes pour chaque locataire, vous pouvez tout simplement réunir les dépenses quotidiennes sur un seul compte.
Si vous pensiez qu’il fallait absolument être marié ou posséder un pacte d’union civile pour ouvrir un compte commun, détrompez-vous ! C’est une méthode adaptée aux personnes qui sont aussi colocataires.
L’avantage se tient aussi bien pour un propriétaire que pour un locataire. Dans un premier temps, un bailleur n’aura pas à aller quémander le montant dû pour le règlement du loyer. Il pourra l’obtenir directement via le compte joint.
De plus, les colocataires n’auront plus à se faire des virements à répétition. Pour les courses, les charges, le loyer, les dépenses ponctuelles, ils pourront directement utiliser l’argent du compte.
Comment partager les frais en colocation ?
Beaucoup de colocataires choisissent d’utiliser l’application gratuite Tricount ou encore Ze-coloc pour la gestion du compte. Il permet de gérer les comptes à plusieurs. Le principe est d’ajouter les dépenses de chacun. Ensuite, l’application fait les calculs de ce qui a été trop dépensé ou pas assez par chacun. Il indique même précisément les virements à réaliser entre chaque locataire. Dans tous les cas, des virements doivent être réalisés.
La meilleure solution pour proposer une gestion équitable des finances, c’est de diviser. Tous les colocataires devront calculer le montant des charges, du loyer et des dépenses quotidiennes (communes) pour ensuite les diviser par le nombre de locataires. Chacun aura ensuite la responsabilité de verser sur le compte joint sa part de participation financière tous les mois.
Celui qui est en charge de chaque dépense pourra alors utiliser la somme récoltée directement.
Comment obtenir ses loyers de façon sécurisée ?
L’inconvénient majeur dans ce type de méthode, c’est qu’elle repose entièrement sur la confiance du groupe. Les cagnottes communes impliquent que tous soient titulaires. Ils peuvent donc agir et effectuer des actions sur ce compte joint (virement, dépôt, prélèvements, etc). Vous n’avez aucune assurance si vous tombez sur un colocataire malhonnête..
Pour cela, certains mènent vers la création d’un compte « indivis ». Il s’agit du même type de compte colocation sauf qu’il n’y a pas de clause de solidarité entre les titulaires. Pour réaliser une action sur la cagnotte, chaque colocataire devra avoir l’accord de tous les autres ainsi que leur signature.
Il peut y avoir une clause solidaire, sauf qu’il est possible de désigner un seul responsable qui sera « l’assurance » en cas d’imprévu ou de défaut de paiement.
Comment utiliser un compte colocation commun ?
Pour ouvrir une cagnotte commune, vous avez plusieurs possibilités : Vous pouvez passer par un organisme bancaire (physique ou en ligne) ou par des applications.
Pour faire appel à une banque pour ouvrir un compte colocation :
- Chaque colocataire devra signer la convention du compte joint comprenant toutes les caractéristiques du contrat, l’ouverture, la fermeture ainsi que les conditions.
- Ils sont tous dans l’obligation de fournir une pièce d’identité, un passeport, un permis de conduire ou un titre de séjour.
- Un justificatif de domicile sera demandé à chacun
- Tous les colocataires devront déposer leur signature à la banque
Une fois le bail mis en place, vous recevrez une carte de crédit. Vous pouvez en demander plusieurs si vous êtes prêt à payer des frais.
Même s’il s’agit d’une méthode peu répandue aujourd’hui, certaines banques ont décidé de mettre en avant leur nouveauté. La caisse d’Epargne par exemple, propose une offre Coloc’ !
Faut-il passer par des banques en ligne pour un compte colocation ?
L’ouverture d’un compte implique généralement des frais ou des conditions. Il est important de comparer chaque offre avant de se lancer. Les banques en ligne proposent souvent des frais réduits qui sont dans certains cas gratuits.
Boursorama, Fortuneo, Hello Bank ou encore ING, c’est à vous de trouver l’offre qui convient le mieux à votre habitation. Certaines vous font même gagner de l’argent !
Sinon vous pouvez aussi décider de passer par des applications.
Comment payer avec un compte commun Lydia ?
Réputée pour permettre de se rembourser de façon instantanée entre amis ou proches, l’application Lydia propose également des cagnottes à plusieurs.
Elle possède tous les avantages d’une cagnotte classique. Mais sa facilité d’utilisation fait sa force.
En effet, vous pouvez ajouter ou retirer un membre du groupe en un clic. Chacun peut alors payer les courses, les factures, les achats et même le loyer ! Le petit plus, c’est qu’il est possible de préciser ce que chaque habitant a le droit de faire (dépenser, retirer, voir un montant, etc). C’est plus simple et plus sécurisé !
Pour payer, vous pouvez le faire avec l’application directement ou en obtenant une carte bancaire (sans frais).
Des conseils pour mieux vivre ensemble,
Coloc & Vie
